Processamento Técnico

 
           Esta aba é destinada aos serviços executados pelo Setor de Processamento e Tratamento Técnico para atividades de Pré-classificação; Pré catalogação e Registro de títulos bbliograficos.
O Setor de Processamento e Tratamento Técnico (SPTT) da Biblioteca Universitária do Instituto Três Rios é responsavel pelas atividades de:
  • Registro de titulos bibliográficos: Consiste na inclusão/tombamento dos novos títulos adquiridos pela biblioteca em nossas bases de dados de gerenciamento de acervo facilitando a consulta e o empréstimo de títulos bibliográficos;
  • Pré-Classificação: Visa a compreensão sobre o assunto abordado pela obra ou título bibliográfico e a sua classificação em uma determinada área do conhecimento ou sua faceta. Tal atividade é de suma importância, pois é a partir da mesma que os materiais bibliográficos serão organizados nas estantes, permitindo a sua localização rápida e eficaz. A pré-classificação consiste ainda na confecção do selo de identificação e/ou código de barras que será colado na lombada do livro ou na capa do material, juntamente com a código da CDD que o identifica na area doconhecimento e o Cutter do autor da obra;

           Páginas de auxilio à confecção do  Cutter:

          1.  https://conteudo.icmc.usp.br/Portal/Sistemas/Biblioteca/cutter/

          2.  https://cuttersonline.com/app/pages/home

  • Pré-Catalogação: Diz-se da atividade de preparo do material bibliográfico para o seu armazenamento e organização nas estantes. É nesta etapa que estarão sendo efetuados os carimbos em todas as obras do nosso acervo (vide folha de rosto e p.33), além da identificação da Biblioteca e colagem das fichas de bolso para empréstimo contendo os dados da obra (Nome do autor; Título e Subtitulo; Edição; Volume; Numero do exemplar, Ano e n. paginas). Também são identificadas as obras de Referência através da letra "R" junto à CDD e ao Cutter e a tarja vermelha colada na lombada dos livros, junto a capa destes títulos e daqueles que irão fazer parte da Coleção Não Circula, ou seja, títulos que apenas poderão ser emprestados na condição de Empréstimo Especial (fins de semana e feriados) devendo ser entregues imediatamente à Biblioteca no primeiro horário do dia util subsequente ao fim desemana ou feriado.
 
  • Higienização:  A higienização é um procedimento de limpeza do acervo. A mesma se caracteriza por uma atividade continua que visa a preservar os títulos existentes no acervo. Ao receber um título novo na Biblioteca e verificadas as suas condições iniciais os mesmos passam por um processo de limpeza, onde um pano ou flanela embebido em alcool é passado sobre toda a sua superficie. Um pincel tambem pode ser utilizado  para a limpeza interior de toda sujeira presente em suas páginas. Lixas podem ser utilizadas naquelas obras que apresentam suas seixas amareladas ou que necessitem maiores reparos.

            São atividades inerentes à higienização:

          - A  remoção de todas as sujidades superficiais. Para tal a utilização do pincel no documento deve ocorrer sempre no sentido contrário ao do operador;

          - Apoiar sobre a mesa o documento grampeado com o verso para cima;

          - Abrir o grampo, com o auxílio da espátula.

          - Remoção com auxilio de pó de de borracha todas as sujidades encontradas nas folhas dos livros;

          - Utilização de pinça para remoção de fezes de insetos;

 

  • Preservação e Conservação: Consiste de uma política educacional que é desenvolvida juntamente ao Setor de Referência, onde são abordados tanto o treinamento de usuários quanto ações que visam preservar o material ou suporte informacional, possibilitando maior vida útil dos materiais bibliograficos e a acessibilidade aos mesmos pelo maior quantitativo de usuários.  

          É preciso desenvolver a consciência nos usuários de que uma vez danificando um livro, seja ele por pelo seu manuseio incorreto,  simples anotações e rabiscos ou acondicionamento irregular dificultamos a compreensão por outras pessoas que vierem a utilizá-los. Neste sentido são necessárias a adoção de práticas continuas de preservação, além do suporte técnico às atividades de conservação. São algumas das práticas de conservação a serem adotadas e estimuladas:

 

     Manuseie livros e documentos com as mãos limpas;

  • Acondicione-os em posição vertical, nunca com a lombada para baixo ou para cima;
  • Retire-os da estante puxando-os pelo centro da lombada, e não pela parte superior;
  • Nunca apoie os cotovelos sobre os volumes de grande porte durante a leitura;
  • Jamais use caneta esferográfica nas anotações. Quando necessário, use lápis de grafite macio;
  • Quando for escrever, nunca use livros e documentos como apoio;
  • Evite deixar anotações particulares em papéis avulsos entre as páginas dos livros, pois deixarão marcas;
  • Nunca umedeça os dedos com líquidos para virar as páginas dos livros. O ideal é virá-las pela parte superior da folha;
  • Suspenda o uso de fitas adesivas, colas plásticas, grampos e clipes metálicos nos livros;
  • Não dobre o papel (orelhas), pois ocasiona o rompimento das fibras. Use marcadores de página apropriados;
  • Evite tirar cópias de livros encadernados. Esta prática danifica não só a encadernação, como também o papel.